מחסנאי צריך להיות ארגוני, דייקן, יכולת לעבוד עם מחשב, להיות פיזית חזק, ולהבין את תהליכי הסחירה וניהול מלאי.

מחסנאי עשוי לבצע פעולות כמו קבלת ושליחת משלוחים, סידור מלאי, הזמנת חומרי הגלם, תיקון ותחזוקת ציוד, וסיוע לעובדים במחסן.

מחסנאי יכול להשתמש בציוד כמו מלס"ג (מערכת לניהול מלאי), מלס"פ (מערכת לניהול מלאי מתקדמת), מלס"א (מערכת לניהול מלאי אוטומטית), רמפות, פלטפורמות, וכלים ידניים להרמה והובלה.

בעבודתו, מחסנאי יכול להיות צריך לשמור על בטיחות במחסן, להכיר בחומרים המסוכנים, ולפעול לפי הוראות בטחוניות בזמן הובלת ואחסון חומרים.

מחסנאיים יכולים להתמחות בתחומים כמו ניהול מחסן מתקדם, ניהול מלאי בשטח, ניהול הזמנות וספקים, וניהול פרויקטי לוגיסטיקה ואחסון.

טכנולוגיות חדשניות כמו מערכות מידע לניהול מלאי, אוטומציה באחסון ובניהול מחסן, ברקודים, דרונים למעקב אחר מלאי, ומערכות חכמות שמשפרות ניהול ויעילות.

מחסנאיים יכולים להתמודד עם אתגרים כמו ניהול מלאי גדול במחסן, התמודדות עם משלוחים ממוכנים בחוץ, אורגון הזמנות וספקים, והתמודדות עם שימור בטיחות במחסן.

מחסנאיים יכולים להתקדם כמושבים מנהלי מחסן או להתמחות בניהול מלאי בתחום מסוים. יכולים גם לעשות קורסים מתקדמים בניהול שרשרת האספקה.

מחסנאי יכולים להיות חשוב לפעול לפי תקנים וחוקיות בתחום הניהול של מלאי ומחסן, ולשמור על הזמנות מלאי מאספקים בהתאם לתנאי ההספקה והזמנים.

תפקידו העיקרי של מחסנאי הוא לנהל את המחסן, לסדר את המלאי, לקבוע הזמנות, ולוודא שכלי העבודה זמינים ובמצב טוב.